سیاست‌های ابلاغی گروه فولاد مبارکه در حوزه معادن از طریق نظام مدیریت فرایند در شرکت تهیه و تولید مواد اولیه استقلال سپاهان اجرایی می‌شوند.

با توجه به طراحی مدل فرایندهای کسب‌و‌کار در شرکت تهیه و تولید مواد اولیه استقلال سپاهان و از طرف دیگر ابلاغ سیاست‌های گروه فولاد مبارکه در حوزه معادن، ضروری است ضمن تعریف سیاستهای ابلاغی در بستر فرایندها، اقدامات لازم برای جاری سازی آن برنامه‌ریزی و انجام گردد. در این راستا با توجه به برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته برای تعریف سیاست‌های ابلاغی گروه فولاد مبارکه در حوزه معادن در بستر فرایندها و با هدف اخذ نقطه‌نظرات و دیدگاه‌های مدیران ارشد معاونت معادن گروه فولاد مبارکه در مورد مدل فرایندهای کسب‌و‌کار شرکت، ضمن دعوت از مدیران ارشد معاونت معادن گروه فولادمبارکه، جلسه ارائه گزارش پروژه طراحی مدل فرایندهای کسب‌و‌کار در تاریخ 1403/03/19 با حضور مدیران ارشد معاونت معادن گروه فولادمبارکه، مدیرعامل و اعضای کمیته راهبری در محل شرکت تهیه و تولید مواد اولیه استقلال سپاهان برگزار گردید. در ابتدای این جلسه ضرورت و اهداف پروژه طراحی مدل فرایندهای کسب‌و‌کار توسط مدیرعامل برای حاضرین تشریح شد.

در ادامه مشاور نظام مدیریت فرایند شرکت تهیه و تولید مواد اولیه استقلال سپاهان گزارش جامعی از اقدامات انجام شده به تفکیک 5 فاز پروژه شامل: 1. شناخت وضعیت موجود نظام مدیریت فرایند، 2. سازماندهی دفتر مدیریت فرایند، 3. آموزش مدیریت فرایند، 4. طراحی چارچوب طبقه‌بندی فرایندها و 5. طراحی فرایندهای کسب‌وکار ارائه و گزارش‌های خروجی‌های هر فاز تشریح شد. همچنین با توجه به آن‌که سیاست‌های ابلاغی گروه فولاد مبارکه در حوزه معادن از طریق فرایندهای شرکت باید اجرایی شوند، ساختار طراحی شده برای طبقه‌بندی فرایندهای شرکت بر اساس گزارش چارچوب طبقه‌بندی فرایندها و نقشه سطح صفر فرایندهای کسب‌و‌کار برای حاضرین تشریح شد. در این مرحله که مطالعات کارشناسی آن در قالب ۲۱ جلسه کارشناسی و مجموعاً ۲۴۸ نفر-ساعت انجام شده است، متدولوژی ۹ مرحله‌ای مورد استفاده توسط مشاور با تاکید بر مرحله «مطالعه و بررسی سیاست‌های فولاد مبارکه در حوزه معادن» تشریح گردید و ضمن بحث و بررسی، نقطه‌نظرات اولیه مدیران ارشد معاونت معادن گروه فولاد مبارکه ارائه شد. در این زمینه مقرر شد آخرین تغییرات در سیاست‌های مذکور توسط مدیران ارشد معاونت معادن در اختیار شرکت تهیه و تولید مواد اولیه استقلال سپاهان قرار گرفته تا بر آن اساس بازطراحی فرایندها برنامه‌ریزی و انجام گردد. علاوه بر آن با هدف بررسی‌های کارشناسی ارتباط و تاثیر سیاست‌های فولادمبارکه در حوزه معادن در فرایندها، مقرر گردید جلسه کارشناسی و اخذ نقطه‌نظرات کارشناسی در محل دفتر معاونت معادن گروه فولادمبارکه و با حضور نماینده مدیریت و مشاور برنامه‌ریزی و برگزار گردد. این موضوع گام مهمی در پاسخ‌گویی به نیازها و انتظارات گروه فولاد مبارکه در حوزه معادن خواهد بود.